Выступления спикеров на мероприятиях позволяют агентству поделиться накопленным опытом, повысить узнаваемость и найти новых клиентов. Вместе с Иннокентием Нестеренко, маркетологом и спикером, который через выступления продвигал агентство, рассказываем, где искать ивенты и как попадать на самые крупные.
Где искать мероприятия для выступления?
Для сбора информации о мероприятиях в своей нише можно использовать следующие источники:
Агрегаторы мероприятий. Такие сайты, как All-Events, TimePad, ExpoMap и другие, собирают информацию обо всех готовящихся мероприятиях. Ивенты можно искать по тематикам, геолокации и другим фильтрам. Удобно, что там найдутся не только мероприятия узкой направленности, но также и ивенты по заданной теме совершенно из других сфер, к примеру о маркетинге в медицине, e-commerce или агромаркетингу.
Нишевые сайты и телеграм-каналы. Поищите в интернете списки ежегодных (или просто крупных/интересных) мероприятий в нише. Их могут собирать профильные издания и телеграм-каналы или образовательные площадки.
Сайты и сообщества мероприятий в соцсетях. Если организатор проводит несколько мероприятий, он может публиковать анонсы во всех своих каналах. Поэтому новости об одном мероприятии могут появиться на сайте другого.
Соцсети организаторов мероприятий. В афишах (на тех же All-Events или TimePad) можно найти, какие компании или люди организуют события, следить за анонсами на их страницах в соцсетях или личных блогах.
Профессиональные сообщества и ассоциации. Можно мониторить тех, кто часто организует мероприятия в нише:
- Российская ассоциация электронных коммуникаций (РАЭК), организует одно из крупнейших событий в ИТ-отрасли — Российский интернет-форум (РИФ) и еще десятки собственных мероприятий, а также поддерживает сотни партнерских. Список от митапов до крупных конференций публикуется на специальном сайте.
- Ассоциация коммуникационных агентств России (AKAR), организует Неделю рекламы в Москве, Национальный рекламный форум и другие мероприятия. Список публикуется в календаре на сайте ассоциации.
- Российская ассоциация маркетинговых услуг (РАМУ), организует Международный фестиваль рекламы Red Apple и другие мероприятия. Публикует на своем сайте календарь мероприятий разного масштаба.
Локальные сообщества и фонды. Региональные и городские организации тоже организуют мероприятия разного масштаба — от круглых столов до крупных конференций. К примеру, «Мой бизнес», фонды развития бизнеса, союзы предпринимателей и т. п.
С чего лучше начинать новичку и как прийти к масштабным ивентам?
Перед формированием списка мероприятий, куда стоит отправить спикера, нужно понять, куда ходит целевая аудитория. Можно посмотреть релевантные выступления спикеров на YouTube — на каких мероприятиях выступали они. А также изучить программу прошедших тематических конференций, понять, какие темы похожи на те, что можно раскрыть от имени агентства.
Смотрите не только на крупные ивенты: начинать с большой вероятностью нужно будет с небольших лекций и митапов. Это будет полезно и для опыта, и для нетворкинга.
Первая задача — отправить спикера хоть куда-нибудь. На этом этапе можно еще не следить за расписаниями крупных конференций и т. д. Организаторами таких небольших мероприятий могут быть какие-нибудь бизнес-ассоциации. Да, там будут, скорее всего, 10–20 слушателей, но туда легко попасть. Или можно силами агентства организовать какое-то мероприятие, пусть даже внутреннее. Зато в биографии добавляется слово «спикер» и, конечно, опыт выступлений.
Пара таких мероприятий, плюс, возможно, участие в каком-то подкасте — и можно переходить к следующему этапу: нужно попасть на одну конфу побольше. 300–500 участников. Это может произойти не сразу, но когда вы туда попадете — всё, начинает работать очень простой механизм, когда зовут уже вас. В целом задача попасть на конференцию через оргкомитет разовая: если выступил один раз хорошо на более-менее крупном мероприятии, тебя уже начинают замечать.
По словам эксперта, до этого момента в среднем может пройти около года. А дальше спикер, который хорошо себя зарекомендовал, получает столько предложений, что приходится отказываться.
К организаторам крупнейших конференций иногда нужен особый подход. Просто хорошего выступления может быть мало для того, чтобы тебя позвали: нужно постараться попасть в круг общения организаторов.
Даже если выступление понравилось, спикера могут не позвать. С такими организаторами другой подход: с ними надо подружиться. Тут задача не стоит в том, чтобы просто правильно оформить заявку — надо узнать, кто это, как с ним общаться, что он любит, куда ходит, установить контакт. Возможно, вместе покататься на великах или выпить в баре. Задача — оказаться в зоне их видимости. Но всё это, конечно, сработает при условии, что вам есть что сказать, о чём выступить.
На нетворкинге построено многое в сфере ивентинга. Знакомясь с другими докладчиками и организаторами, начинаешь ориентироваться в тусовке, знать, что где проводится, кто что организует, в каких каналах могут вестись обсуждения и так далее.
Кратко описать путь спикера можно так:
Как организаторы ищут спикеров?
Скауты мероприятий всегда в поиске свежих интересных лиц. В большинстве случаев они ищут спикеров на других конференциях. Поэтому на каждом выступлении нужно думать о том, что тебя может увидеть оранизатор, который в дальнейшем позовет выступать на свою конференцию.
Все бесконечно «воруют» друг у друга спикеров. Почему я и сказал, что стоит один раз попасть на конференцию через оргкомитет, а дальше уже однозначно будут куда-то звать, если выступление достойное.
Также оргкомитеты могут изучать соцсети, искать интересные кейсы агентств и приглашать выступить с ними. Поэтому хороший способ стать заметным — выкладывать выступления на YouTube и рассказывать о достижениях на ресурсах типа VC.
Некоторые могут прибегнуть к сторонним услугам — обращаться к биржам спикеров, к примеру TopSpeakers. Поэтому можно зарегистрироваться на подобных площадках, возможно кто-то будет искать там.
Как выйти на организаторов и что им писать?
Практически на каждом сайте мероприятия или на сайте организатора конференции есть контакты или форма обратной связи, где спикер может подать заявку на участие.
Следующий шаг — составить хорошее письмо. Оно не должно быть слишком длинным, в нём емко нужно ответить на вопросы: почему вас стоит пригласить в качестве спикера и чем ваш опыт будет полезен. Можно написать о себе в свободной форме или собрать все эти данные на сайте, оставив ссылку на него.
Что должно содержать сообщение:
- кратко расскажите о себе и своей экспертности;
- перечислите свои достижения (желательно использовать цифры);
- расскажите об опыте своих выступлений;
- опишите, какую пользу можете дать.
Чего быть не должно: избытка информации о спикере, не относящейся к тематике конференции.
Организаторам стоит писать заранее, если это регулярные конференции и вы знаете примерно, когда они пройдут. Не стоит делать рассылку одного и того же текста сразу всем. Письмо должно быть в лучших традициях account based marketing, когда мы подробно изучаем клиента: смотрим, в чём специфика конференции, какие были на ней доклады, какие зашли хорошо. Думаем, что сами можем предложить. И потом уже пишем: у нас есть такой классный кейс, он очень хорошо подойдет под ваше мероприятие. Грубо говоря, на «Матемаркетинг», где кейсы очень завязаны на цифрах и аналитике, не стоит подаваться с каким-нибудь креативным роликом.
Возможно ли вписаться в мероприятие, если уже объявлены даты и спикеры?
Чаще всего да, если это не какое-то закрытое мероприятие. Заявки на выступления организаторы могут собирать вплоть до самого мероприятия. Выступления иногда срываются в последний момент, и им нужно подстраховаться.
У хорошего организатора всегда есть план Б: есть три спикера и еще трое, которых можно поставить на замену. Или, если действительно интересная тема, можно чье-то выступление заменить или расширить программу. Или оставить его на следующий раз.
Почему вас могут не позвать выступать?
Одно из главных условий яркой заявки и выступления, после которого спикер может стать востребованным, — интересный кейс. Если, конечно, не брать во внимание ораторские качества и структуру доклада — но это тема для отдельного материала.
Агентские спикеры часто пытаются рассказывать про тренды или теоретические схемы — как работать с тем или иным каналом/инструментом. Всё это бледно выглядит без собственной практики. Не надо идти на конференции, если после теоретического тезиса не можешь сказать, что, например, вот так мы работали с компанией Х и думали, что будет Y, но получился Z, а потом мы вместе докрутили и получилось два Y.
При этом кейс не обязан быть дорогим, масштабным или с известным брендом. Можно сделать небольшой проект для обычного клиента, для благотворительного фонда, для музыкального фестиваля или дела друзей. И даже добавить к своему пару чужих кейсов, с отсылкой к источнику, которые будут раскрывать тему. Главное, чтобы была фактура из практики и примеры, а не просто теория.
Конечно, кейс для «Сбера» лучше, чем кейс для пекарни, но начать можно и с кейса для пекарни. Как организатор мероприятий и слушатель могу сказать, что аудитория очень по-разному среагирует на два выступления, где есть это «мясо» и где нет. Даже при условии, что оба спикера яркие, опытные. Сразу видно, на каком слушатели подаются вперед и следят, а на каком уходят в курилку.
Для агентства выступление — это в любом случае большие затраты денег, времени и нервов: и на внешней конференции, и тем более на своей. Важно учитывать, что без кейса эти вложения могут не дать ожидаемого результата.
Главное
Если решили отправить спикера от агентства на конференцию, можно воспользоваться такой схемой:
- определить, какие мероприятия будет посещать ЦА агентства, и составить список ивентов, где хорошо было бы выступить;
- начать выступать на небольших митапах, чтобы нарабатывать опыт выступлений и первые связи;
- писать организаторам и подавать заявки на участие в более крупных мероприятиях;
- в свои выступления обязательно включать интересные кейсы;
- вкладываться в каждое выступление по максимуму: тогда вас заметят и уже начнут звать сами.
