Почему 40 человек на конференции лучше, чем 200

Рассказываем, как мы растянули 20 минут нетворкинга на 72 часа и получили более 100 партнёров

Опыт
05.01.26
Автор:
#Кейс#Мероприятия

Эту колонку написал наш читатель. Вы так тоже можете — принимаем любой агентский опыт, которым вы готовы поделиться! Заполните форму или напишите издателю в телеграм.

Настя Никулина
издатель «Брифа», CMO Callibri

Много лет я думал, что крупные отраслевые конференции — главный источник ценных знакомств. Приезжаешь, слушаешь доклады, а потом наступает тот самый кофе-брейк — короткое окно, у тебя есть буквально несколько минут, чтобы познакомиться и зацепить человека предложением. Но чаще всего это похоже на спринт: людей много, времени мало, и все одновременно пытаются успеть именно сейчас. И контакты почти всегда уплывают мимо.

Я — Андрей Хачко, СЕО 365 Media Group. Пытался найти партнёров на крупных конференциях. Летал по восемь раз в год, планировал, с кем хочу пообщаться, и часто уходил с ощущением, что потратил время зря. Люди классные, спикеры сильные, темы интересные — но глубины общения нет. 

И тогда я поймал себя на мысли: а что, если дело не во мне, не в формате и не в людях, а во времени? Когда у тебя всего двадцать минут, ты торопишься. В спешке не выстроить доверие. 

Мне стало интересно, а что будет, если убрать спешку? Что будет, если растянуть нетворкинг и разговаривать не между докладами, а всё время?

Так и родилась идея сделать своё мероприятие: маленькое, камерное, без суеты и гонки — «НЕ Диджитал Рыбалку». За опытом в организации я пошёл к более именитым коллегам из Partners’ Club.

Андрей Хачко,
СЕО 365 Media Group

Рыбалка, которая никакая не digital

Наше мероприятие больше похоже на поход, чем на конференцию. Это, по сути, тусовка IT-директоров на турбазе: удочки, костёр, баня, тишина, река и много человеческих разговоров.

Формат держится на простых принципах:

Чем меньше людей — тем больше ценности. Мы сознательно ограничили количество участников. И это не «элитарность», а пространство, где у каждого есть время на слово, мысль, историю.

Общий опыт равно быстрый мост доверия. Когда люди живут рядом, ловят рыбу, вместе варят уху и поют под гитару — связи строятся сами.

Мастермайнды вместо докладов. Ни презентаций, ни сцены, ни микрофонов. Только маленькие группы и честные разговоры о задачах, проблемах, инсайтах. Это менторство от наспотыкавшихся людей, которое в обычной жизни стоит десятки тысяч рублей.

Не навязывать партнёрство. Мы хотели создать пространство для ИТ-директоров, где все будут равны и каждый отдохнёт. У нас можно строить дружеские отношения, но просить лидов — нет. После мероприятия почти все, кто там был, стали моими хорошими друзьями, с кем я бы с удовольствием встретился и не только на рыбалке.

А теперь внимание: мы всё это сделали без рекламного бюджета

Чтобы проверить, нужен ли такой формат рынку, мы сознательно отказались от рекламного бюджета. Наш маркетинговый план выглядел так:

  • Точечные приглашения. Мы с директором по развитию лично написали 20 IT-директорам. Не спамили, а заражали идеей. 10 из них купили билеты сразу. Также с контактами сильно помог Петр Федюшкин, директор Partners’ Club.
  • Сарафанное радио. Шесть из десяти первых участников бесплатно разместили анонсы у себя в каналах. Одна компания стала золотым партнёром. Люди начали звать своих друзей и коллег.
  • Бесплатные площадки. Несколько постов на vc.ru и IT Event Hub для охвата. 

В итоге мы получили sold out за 900 рублей — потратились на пробную подписку РБК. А вот на атмосферу вложили около полумиллиона: это траты на топового повара Тамбова, музыкантов, на аренду базы и бани, наживку, продукты, напитки, фотозону.

Мастер-класс по приготовлению ухи
Мастер-класс по приготовлению ухи

Наш главный факап: рыба не клевала. Вообще!

И это лучшее, что могло случиться.

Потому что участники сидели часами с удочками и разговаривали. Не о KPI, не о продажах, а о жизни и сложностях, которые обычно прячут под пиджак.

Мы переживали, что айтишникам, привыкшим к комфорту, не зайдёт простая турбаза и еда из столовой от «суровых» тётенек-поварих советской закалки. Но каша с варёным яйцом на свежем воздухе вызвала у всех приступ ностальгии. А самые голодные бегали в ближайший магазин за дошираком.

Ранним утром проходила рыбалка, те, кто не хотели — устроили себе пробежку вдоль реки Цны
Ранним утром проходила рыбалка, те, кто не хотели — устроили себе пробежку вдоль реки Цны

Итог, который до сих пор сложно осознать

За два дня сорок человек заключили более 120 реальных партнёрств, из которых выросли проекты. В среднем — по три на участника.

И был один кейс, который показал: большой идее нужно пространство — не переговорка, а воздух, костёр и река рядом. На мастермайнде основатель крупного PR-агентства рассказал, что лучшие их проекты под NDA. Из-за этого они проигрывают тендеры. Решения проблемы год как нет. Через час мы вместе придумали сделать несколько маленьких, публичных проектов — например, акцию с раздачей стикеров — чтобы легально показывать логотипы крупных клиентов на сайте.

Вот ради таких моментов всё и затевалось. Наш эксперимент доказал: нетворкинг — это не про скорость и количество контактов. Это про доверие. И чтобы его выстроить, иногда нужно просто замедлиться и вместе посидеть с удочкой на берегу реки. 

Вайб мастермайндов
Вайб мастермайндов

Стоит ли устраивать свою конференцию? 

Если вам важны люди, а не метрики — однозначно да. Камерное мероприятие помогает создать своё комьюнити. К примеру, наше — живёт в Telegram-чате. Ребята делятся уловами, новостями, общаются, ездят друг к другу. Мы не собираемся закрывать чат, поскольку «Не диджитал-рыбалка» стала ежегодным фестивалем.

Без фото на память не обошлось
Без фото на память не обошлось

Я не рыбак, но что такое рыбалка — знаю. Поэтому сразу решил поехать и не ошибся: действительно, рыбу никто не ловил! Ну или не поймал)

Зато ловили друг от друга инсайты в неформальной обстановке, а ещё достаточно продуктивно поработали в группах на свежем воздухе.

Не думаю, что камерность — это то, что надо обязательно сохранить. Лучше сохранить тип локации, а там уже народ сам распределится по интересам внутри беседок.

Так что желаю организаторам собрать в следующий раз побольше участников, а коллегам очень советую присоединиться!

Алексей Самойлов
генеральный директор KINETICA

«НЕ Дидижтал Рыбалка» — знаковое мероприятие индустрии, я был приятно удивлён камерной атмосферой и при этом таким плотным и запоминающимся нетворкингом под ловлю рыбы, гитару, игру в шахматы и прогулки по лесу.

Сам не ловлю рыбу, но всё равно был в восторге от мероприятия, официальными партнёрами которого было моё агентство OK Digital.

А рыбакам точно советую посетить в 2026 году!

Дмитрий Бабич
СЕО OK Digital
Что вы узнаете:
Комментарии