Как провести новогодний корпоратив и выжить

Рассказываем про корпоративы в диджитал-агентстве: идею, организацию, проведение, полезные советы и веселые истории

Мнение
21.12.23
Автор:
#Мероприятия

Новогодний корпоратив — финальная серия трудового года. Будет здорово, если она пройдет не только в атмосфере коллективной пьянки. Расскажем про ответственную подготовку празднику и о том, как руководителю вести себя на корпоративе. Эксперты из диджитал-сферы поделятся опытом проведения праздников и забавными историями. Также дадим медицинскую инструкцию, которая поможет восстановить силы наутро.

Анна Кадышева,
руководитель направления внутренних коммуникаций и адаптации персонала в ГК Smart
Никита Румянцев,
руководитель диджитал-департамента по работе с клиентами, Restate
Варвара Герасименко,
терапевт общей практики, ДГП 17, г. Санкт-Петербург
Василий Шуров,
главврач клиники доктора Шурова

С чего начать подготовку к корпоративу

Подготовка к корпоративу начинается с брифа. Есть два подхода: устроить опрос среди сотрудников или отталкиваться от пожеланий собственника. 

Опрос среди сотрудников. Его можно провести с помощью простой гугл-формы — раскидать по чатам и поставить дедлайн на заполнение. В ней должны быть пункты про интересы, хобби, любимые напитки, наличие «плюс одного», аллергии и т. д. Так вы соберете полезную информацию для организации корпоратива.

Опрос собственника компании. Тут подход отличается тем, что брифование и выбор концепции происходит только через одного человека. Глава агентства сам решает, сколько будет алкоголя, где будет празднование, какие будут закуски и развлечения.

Насколько заранее нужно начинать подготовку.

Во-первых, зависит от опыта организатора: чем его меньше, тем больше времени нужно. Так получится спокойно, поэтапно и без спешки всё подготовить на приемлемом уровне. 

Во-вторых, масштаб компании. Если у вас большой удаленный штат и всех надо привести на корпоратив, то брать билеты нужно за месяц до торжества. 

В-третьих, есть ли подрядчик для организации праздника. Если нет, то потребуются ресурсы и силы сотрудников компании: их нужно будет координировать и мотивировать. Если да, то будет проще, но потребуются усилия для проработки мероприятия.

Анна Кадышева,
руководитель направления внутренних коммуникаций и адаптации персонала в ГК Smart

Результаты опроса по каждому из способов нужно подогнать под доступный бюджет на корпоратив и собрать общую концепцию праздника.

Как выбрать концепцию и место

Эти два пункта друг друга дополняют. Например, проведение пафосной церемонии награждения лучших сотрудников в столовой кажется чем-то несовместимым. 

Для выбора концепции используйте результаты опроса. Обращайте внимание на повторяющиеся ответы. Например, если большинству сотрудников нравится рок-музыка, посмотрите, есть ли в вашем городе рок-бары.

Хорошие и плохие примеры концепции корпоративов
Хорошие и плохие примеры концепции корпоративов

Также изучите все ответы по предпочитаемым блюдам — так получится угодить всем сотрудникам. Например, если половина сотрудников не любит рыбу, а большинство из женской части коллектива соблюдает правильное питание — это надо учесть в меню.

Ключевой момент для каждого решения — обратная связь от сотрудников о прошлых ивентах. Выясните, что сотрудникам понравилось, что нет, как это можно улучшить.

Вы должны хорошо знать своих сотрудников. Покажите сотрудникам варианты концепций и попросите проголосовать.  

Думайте, что может понравиться вашим сотрудникам, что их порадует? У вас много геймеров? Используйте это: есть различные игровые вселенные, по которым можно организовать мероприятие как онлайн, так и в офлайн-формате.

Анна Кадышева,
руководитель направления внутренних коммуникаций и адаптации персонала в ГК Smart

Локацию подбирайте не только по цене и вместимости. Обращайте внимание, насколько она соответствует духу компании.

По поводу локации — исходите из концепции и пожеланий ваших сотрудников. Строгий банкетный зал с лепнинами и стильное лофт-пространство произведут абсолютно разные впечатления. Постарайтесь найти площадку, на которой ваши сотрудники почувствуют себя уютно и непринужденно.

Ну и стоит подумать об удобстве: как коллеги будут добираться? Будет ли трансфер от компании?

Анна Кадышева,
руководитель направления внутренних коммуникаций и адаптации персонала в ГК Smart

Учитывайте, что доступного пространства не должно быть впритык. Например, вы снимаете зал вместимостью 100 человек, а на праздник планируют прийти 90 сотрудников. В таком случае о комфорте и личном пространстве можно забыть. 

Как согласовать сценарий корпоратива 

Сценарий — это не про последовательность номеров и шутки ведущих. Это про полный цикл: от идеи до реализации. Даже если есть подрядчик, то это не снимает с вас ответственности за проведение праздника.

Очень важно грамотно построить план коммуникаций до мероприятия, чтобы сотрудники понимали, что будет происходить, где, когда, какой дресс-код, как найти план рассадки и прочие вопросы. Даже если вы ранее говорили сотрудникам про организационные моменты, стоит повторить это и за день до корпоратива.

Анна Кадышева,
руководитель направления внутренних коммуникаций и адаптации персонала в ГК Smart

Вы должны быть в курсе всех деталей, тайминга, графика выступления артистов и других аспектов. Нужно находиться на связи со всеми, кто участвует в проведении мероприятия и быстро реагировать, если что-то идет не по плану.

Позаботьтесь о динамике, чтобы гостям не пришлось скучать. Это особенно касается диджитал-агентств, где людям не нравятся стандартные сценарии. Подумайте, нужна ли вам вообще официальная часть мероприятия с дипломами и грамотами. 

Также включите в сценарий микроактивности. Продумайте как можно в каждой детали продемонстрировать индивидуальный подход. Возможно, вы подготовите какие-то стикерпаки про вашу команду, открытки с крылатыми фразочками или локальными мемами. Включите фантазию на максимум.

Анна Кадышева,
руководитель направления внутренних коммуникаций и адаптации персонала в ГК Smart

Приезжайте на площадку в день мероприятия как можно раньше и контролируйте весь процесс. 

Можно ли сэкономить на корпоративе?

В практике корпоративов есть два вида экономии: разумная и избыточная. Первая сохраняет деньги и не портит праздник. Вторая приводит сотрудников к разочарованию.

Отличие разумной экономии от избыточной
Отличие разумной экономии от избыточной

Перечислим способы разумной экономии: 

  • Софинансирование. Сотрудники частично скидываются на мероприятие. 
  • Организация без подрядчика. Праздник планирует руководство вместе с идейными сотрудниками, изъявившими желание в этом поучаствовать. 
  • Оптимизация сметы подрядчика. Исключить лишние дорогие позиции, без которых вполне возможно организовать праздник без потери качества. 
  • Точечное привлечение сотрудников. Смонтировать короткое видео про компанию, помочь расставить мебель, выступить с номером и т. д. 
  • Кешбэк и программы лояльности для юридических лиц. Так получится сэкономить на закупках для корпоративов. 
  • Частичный бартер. Например, агентство занимается рекламой в ВК и может предложить ресторану или кафе частично оплатить аренду месяцем продвижения.  

От разумной экономии может получиться интересный эффект: чем больше людей вовлечено в подготовку, тем выше вероятность получить положительную обратную связь от корпоратива. Поскольку каждый приложил частицу своих усилий в общее веселье. Такое возможно только в том случае, когда добровольное участие не превращается в дополнительные и неоплачиваемые обязанности.  

Как руководителю вести себя на корпоративе

Теперь рассмотрим проведение корпоратива, но уже в контексте руководителя диджитал-команды.

В чём роль руководителя коллектива на корпоративе? По сути, это та же самая работа, где есть возможность наладить лучший контакт с сотрудниками. По сути, руководитель несет ответственность полностью за своих подчиненных. В общем, роль такая же, как и во время работы.

Никита Румянцев,
руководитель диджитал-департамента по работе с клиентами, Restate

Руководитель перед стартом отправки на празднование должен узнать, кто из сотрудников сможет прийти на корпоратив, а кто не сможет. На практике бывает такое, что кто-то из коллектива сообщает об отсутствии всего за полчаса до официального начала. 

Как бы по-детски это ни звучало, но перед началом торжества руководителю следует проговорить правила поведения на празднике своим сотрудникам. Только это не должно выглядеть как нравоучение и морализаторство, чтобы не портить команде праздничный настрой.

Плохой и хороший пример сообщения о правилах поведения на корпоративе
Плохой и хороший пример сообщения о правилах поведения на корпоративе

В правом столбце перечисляются ограничения, которые могут сыграть злую шутку.

По моему опыту, каких-либо прямых запретов приказным тоном выдавать не стоит. Потому что любой запрет сотрудниками воспринимаются как челлендж. В идеале, конечно, надо создать такие условия, при которых правила будут соблюдены. Например, определенный объем алкоголя на команду.

Никита Румянцев,
руководитель диджитал-департамента по работе с клиентами, Restate

Безрассудное поведение шефа может привести к тому, что сотрудники будут за ним повторять. Раз боссу можно танцевать на столе, то почему остальным нельзя? Поэтому руководителю следует соблюдать баланс между весельем и ответственностью. 

Руководитель может расслабиться только после того, как все сотрудники разойдутся и отпишутся, что они дома. 

Что делать руководителю, если сотрудники хотят тусить дальше после корпоратива 

Может случиться и такое, что часть коллектива хочет продолжить праздник, а аренда зала уже закончилась.

Здесь всё зависит от зрелости команды. Если это студенты или совсем молодые спецы, то организовывать афтепати лучше не стоит и всех надо отправить домой. Потому что произойти может всё что угодно. Если команда зрелая, то в целом можно организовывать афтепати при условии того, что на следующий день сотрудникам не нужно выходить на работу. Так не будет влияния на операционную деятельность.

Никита Румянцев,
руководитель диджитал-департамента по работе с клиентами, Restate

Разберем основные моменты по проведению афтепати. 

Стоит ли проводить. Если на следующий день нужно на работу и нельзя оперативно организовать внеплановый отгул — лучше не рисковать и отправить всю команду по домам. Также оцените трезвость сотрудников. Чем она ниже, тем меньше смысла устраивать афтепати.

Где провести. В идеальном случае — спланировать локацию заранее. Если желание появилось спонтанно, то можно поехать в бар, клуб или собраться в квартире у кого-то из коллег.  

Как проводить. На афтепати люди собираются не для активностей или конкурсов, им нужно дополнительное общение. Поэтому руководителю следует создать комфортную атмосферу для коммуникации.   

Руководитель отвечает за коллектив и на афтепати. Поэтому даже если у него нет особого желания продолжать корпоратив, а команда хочет — всё равно нужно присутствовать. В крайнем случае назначить старшего. 

Как выжить на корпоративе и после него. Советы врача

Главный медицинский совет по выживанию на корпоративе — знать свою меру.

Печень перерабатывает 10 мл чистого спирта в час. Допустим, вы хотите воспользоваться каким-то народными секретами, чтобы выпить больше допустимого. В таком случае организм даст прямой сигнал на следующее утро. Имя ему — абстинентный синдром; похмелье, если по-русски. Как бы хорошо ни работали ваши ферменты, лучше не перегибать с алкоголем.

Василий Шуров,
главврач клиники доктора Шурова

Допустимая доза алкоголя зависит от массы факторов. Самый главный из них — толерантность организма к спиртному. Например, если сотрудник выпивает пару раз в месяц, то он напьется быстрее своего коллеги, который опустошает пару банок пива каждый пятничный вечер. Постоянное снижение толерантности к выпивке — это прямая дорога к алкоголизму. Поэтому всегда стоит ориентироваться на допустимую дозу алкоголя.

Среднестатистический расчет допустимой дозы алкоголя для мужчин и женщин по данным ВОЗ
Среднестатистический расчет допустимой дозы алкоголя для мужчин и женщин по данным ВОЗ

Если же вы хотите на корпоративе выпить чуть больше обычного и снизить вероятность похмелья, то можем порекомендовать три простых правила:

  • Первое правило: есть. Еда снижает скорость усвоения алкоголя в организме и замедляет опьянение. 
  • Второе правило: «Полисорб» или «Энтеросгель» — одна столовая ложка с горкой за час до начала праздника. Препарат частично выведет алкоголь. 
  • Третье правило: по приходе домой на ночь снова выпить раствор «Полисорба» или «Энтеросгеля», небольшими глотками весь стакан. 

До празднования и во время него пейте побольше воды, если нет возможности выпить раствор «Полисорба» или «Энтеросгеля». Она снизит концентрацию алкоголя в организме.

Если всё же интоксикация дошла до пика и алкоголь начал выходить оттуда, куда вливался, то сорбент разводится так же, однако пьется по чайной/столовой ложке раз в 5–10 минут.

Варвара Герасименко,
терапевт общей практики, ДГП 17, г. Санкт-Петербург

Если у вас всё же возникло похмелье: 

  • Вам нужно восстановить запас электролитов. У каждого человека средство восстановления индивидуальное. Кому-то подойдет вода, кому-то минералка, кому-то рассол. 
  • Если минералки нет, то восстановить запасы электролитов также поможет «Регидрон» и его аналоги.  
  • По возможности займитесь минимальной физической активностью, чтобы легче пережить похмельный день. Например, можно выйти на прогулку или заняться йогой.

Однако стоит помнить, что с утра с водой нужно быть аккуратнее, если человек весь вечер радостно пил и как будто бы не сильно пьянел. Может случиться обратная ситуация: вода как бы разбавит алкоголь, и начнется активное его расщепление и всасывание. Это вызовет опьянение. Поэтому я рекомендую всё же использовать сорбенты.

Варвара Герасименко,
терапевт общей практики, ДГП 17, г. Санкт-Петербург

Мы очень надеемся, что эти советы вам пригодятся в последнюю очередь. 

Выводы

Самое важное в организации корпоратива — это проявить правильное отношение к коллективу. Всегда видно, когда организатор вкладывает душу в проведение праздника. Подытожим, как провести достойный корпоратив: 

  • Узнать предпочтения сотрудников по хобби и еде. 
  • Согласовать концепцию и локацию с учетом интересов коллектива. 
  • Составить сценарий, который охватит различные аспекты жизни команды. 
  • Выполнять роль руководителя на корпоративе и на афтепати. 
  • Соблюдать свою меру по алкоголю. 
  • Пить побольше воды или использовать раствор «Полисорба» или «Энтеросгеля».  
  • Оставить после корпоратива хорошие воспоминания.
Что вы узнаете:
Комментарии