Новогодний корпоратив — финальная серия трудового года. Будет здорово, если она пройдет не только в атмосфере коллективной пьянки. Расскажем про ответственную подготовку празднику и о том, как руководителю вести себя на корпоративе. Эксперты из диджитал-сферы поделятся опытом проведения праздников и забавными историями. Также дадим медицинскую инструкцию, которая поможет восстановить силы наутро.
С чего начать подготовку к корпоративу
Подготовка к корпоративу начинается с брифа. Есть два подхода: устроить опрос среди сотрудников или отталкиваться от пожеланий собственника.
Опрос среди сотрудников. Его можно провести с помощью простой гугл-формы — раскидать по чатам и поставить дедлайн на заполнение. В ней должны быть пункты про интересы, хобби, любимые напитки, наличие «плюс одного», аллергии и т. д. Так вы соберете полезную информацию для организации корпоратива.
Опрос собственника компании. Тут подход отличается тем, что брифование и выбор концепции происходит только через одного человека. Глава агентства сам решает, сколько будет алкоголя, где будет празднование, какие будут закуски и развлечения.
Насколько заранее нужно начинать подготовку.
Во-первых, зависит от опыта организатора: чем его меньше, тем больше времени нужно. Так получится спокойно, поэтапно и без спешки всё подготовить на приемлемом уровне.
Во-вторых, масштаб компании. Если у вас большой удаленный штат и всех надо привести на корпоратив, то брать билеты нужно за месяц до торжества.
В-третьих, есть ли подрядчик для организации праздника. Если нет, то потребуются ресурсы и силы сотрудников компании: их нужно будет координировать и мотивировать. Если да, то будет проще, но потребуются усилия для проработки мероприятия.
Результаты опроса по каждому из способов нужно подогнать под доступный бюджет на корпоратив и собрать общую концепцию праздника.
Как выбрать концепцию и место
Эти два пункта друг друга дополняют. Например, проведение пафосной церемонии награждения лучших сотрудников в столовой кажется чем-то несовместимым.
Для выбора концепции используйте результаты опроса. Обращайте внимание на повторяющиеся ответы. Например, если большинству сотрудников нравится рок-музыка, посмотрите, есть ли в вашем городе рок-бары.


Также изучите все ответы по предпочитаемым блюдам — так получится угодить всем сотрудникам. Например, если половина сотрудников не любит рыбу, а большинство из женской части коллектива соблюдает правильное питание — это надо учесть в меню.
Ключевой момент для каждого решения — обратная связь от сотрудников о прошлых ивентах. Выясните, что сотрудникам понравилось, что нет, как это можно улучшить.
Вы должны хорошо знать своих сотрудников. Покажите сотрудникам варианты концепций и попросите проголосовать.
Думайте, что может понравиться вашим сотрудникам, что их порадует? У вас много геймеров? Используйте это: есть различные игровые вселенные, по которым можно организовать мероприятие как онлайн, так и в офлайн-формате.
Локацию подбирайте не только по цене и вместимости. Обращайте внимание, насколько она соответствует духу компании.
По поводу локации — исходите из концепции и пожеланий ваших сотрудников. Строгий банкетный зал с лепнинами и стильное лофт-пространство произведут абсолютно разные впечатления. Постарайтесь найти площадку, на которой ваши сотрудники почувствуют себя уютно и непринужденно.
Ну и стоит подумать об удобстве: как коллеги будут добираться? Будет ли трансфер от компании?
Учитывайте, что доступного пространства не должно быть впритык. Например, вы снимаете зал вместимостью 100 человек, а на праздник планируют прийти 90 сотрудников. В таком случае о комфорте и личном пространстве можно забыть.
Как согласовать сценарий корпоратива
Сценарий — это не про последовательность номеров и шутки ведущих. Это про полный цикл: от идеи до реализации. Даже если есть подрядчик, то это не снимает с вас ответственности за проведение праздника.
Очень важно грамотно построить план коммуникаций до мероприятия, чтобы сотрудники понимали, что будет происходить, где, когда, какой дресс-код, как найти план рассадки и прочие вопросы. Даже если вы ранее говорили сотрудникам про организационные моменты, стоит повторить это и за день до корпоратива.
Вы должны быть в курсе всех деталей, тайминга, графика выступления артистов и других аспектов. Нужно находиться на связи со всеми, кто участвует в проведении мероприятия и быстро реагировать, если что-то идет не по плану.
Позаботьтесь о динамике, чтобы гостям не пришлось скучать. Это особенно касается диджитал-агентств, где людям не нравятся стандартные сценарии. Подумайте, нужна ли вам вообще официальная часть мероприятия с дипломами и грамотами.
Также включите в сценарий микроактивности. Продумайте как можно в каждой детали продемонстрировать индивидуальный подход. Возможно, вы подготовите какие-то стикерпаки про вашу команду, открытки с крылатыми фразочками или локальными мемами. Включите фантазию на максимум.
Приезжайте на площадку в день мероприятия как можно раньше и контролируйте весь процесс.
Можно ли сэкономить на корпоративе?
В практике корпоративов есть два вида экономии: разумная и избыточная. Первая сохраняет деньги и не портит праздник. Вторая приводит сотрудников к разочарованию.


Перечислим способы разумной экономии:
- Софинансирование. Сотрудники частично скидываются на мероприятие.
- Организация без подрядчика. Праздник планирует руководство вместе с идейными сотрудниками, изъявившими желание в этом поучаствовать.
- Оптимизация сметы подрядчика. Исключить лишние дорогие позиции, без которых вполне возможно организовать праздник без потери качества.
- Точечное привлечение сотрудников. Смонтировать короткое видео про компанию, помочь расставить мебель, выступить с номером и т. д.
- Кешбэк и программы лояльности для юридических лиц. Так получится сэкономить на закупках для корпоративов.
- Частичный бартер. Например, агентство занимается рекламой в ВК и может предложить ресторану или кафе частично оплатить аренду месяцем продвижения.
От разумной экономии может получиться интересный эффект: чем больше людей вовлечено в подготовку, тем выше вероятность получить положительную обратную связь от корпоратива. Поскольку каждый приложил частицу своих усилий в общее веселье. Такое возможно только в том случае, когда добровольное участие не превращается в дополнительные и неоплачиваемые обязанности.
Как руководителю вести себя на корпоративе
Теперь рассмотрим проведение корпоратива, но уже в контексте руководителя диджитал-команды.
В чём роль руководителя коллектива на корпоративе? По сути, это та же самая работа, где есть возможность наладить лучший контакт с сотрудниками. По сути, руководитель несет ответственность полностью за своих подчиненных. В общем, роль такая же, как и во время работы.
Руководитель перед стартом отправки на празднование должен узнать, кто из сотрудников сможет прийти на корпоратив, а кто не сможет. На практике бывает такое, что кто-то из коллектива сообщает об отсутствии всего за полчаса до официального начала.
Как бы по-детски это ни звучало, но перед началом торжества руководителю следует проговорить правила поведения на празднике своим сотрудникам. Только это не должно выглядеть как нравоучение и морализаторство, чтобы не портить команде праздничный настрой.


В правом столбце перечисляются ограничения, которые могут сыграть злую шутку.
По моему опыту, каких-либо прямых запретов приказным тоном выдавать не стоит. Потому что любой запрет сотрудниками воспринимаются как челлендж. В идеале, конечно, надо создать такие условия, при которых правила будут соблюдены. Например, определенный объем алкоголя на команду.
Безрассудное поведение шефа может привести к тому, что сотрудники будут за ним повторять. Раз боссу можно танцевать на столе, то почему остальным нельзя? Поэтому руководителю следует соблюдать баланс между весельем и ответственностью.
Руководитель может расслабиться только после того, как все сотрудники разойдутся и отпишутся, что они дома.
Что делать руководителю, если сотрудники хотят тусить дальше после корпоратива
Может случиться и такое, что часть коллектива хочет продолжить праздник, а аренда зала уже закончилась.
Здесь всё зависит от зрелости команды. Если это студенты или совсем молодые спецы, то организовывать афтепати лучше не стоит и всех надо отправить домой. Потому что произойти может всё что угодно. Если команда зрелая, то в целом можно организовывать афтепати при условии того, что на следующий день сотрудникам не нужно выходить на работу. Так не будет влияния на операционную деятельность.
Разберем основные моменты по проведению афтепати.
Стоит ли проводить. Если на следующий день нужно на работу и нельзя оперативно организовать внеплановый отгул — лучше не рисковать и отправить всю команду по домам. Также оцените трезвость сотрудников. Чем она ниже, тем меньше смысла устраивать афтепати.
Где провести. В идеальном случае — спланировать локацию заранее. Если желание появилось спонтанно, то можно поехать в бар, клуб или собраться в квартире у кого-то из коллег.
Как проводить. На афтепати люди собираются не для активностей или конкурсов, им нужно дополнительное общение. Поэтому руководителю следует создать комфортную атмосферу для коммуникации.
Руководитель отвечает за коллектив и на афтепати. Поэтому даже если у него нет особого желания продолжать корпоратив, а команда хочет — всё равно нужно присутствовать. В крайнем случае назначить старшего.
Как выжить на корпоративе и после него. Советы врача
Главный медицинский совет по выживанию на корпоративе — знать свою меру.
Печень перерабатывает 10 мл чистого спирта в час. Допустим, вы хотите воспользоваться каким-то народными секретами, чтобы выпить больше допустимого. В таком случае организм даст прямой сигнал на следующее утро. Имя ему — абстинентный синдром; похмелье, если по-русски. Как бы хорошо ни работали ваши ферменты, лучше не перегибать с алкоголем.
Допустимая доза алкоголя зависит от массы факторов. Самый главный из них — толерантность организма к спиртному. Например, если сотрудник выпивает пару раз в месяц, то он напьется быстрее своего коллеги, который опустошает пару банок пива каждый пятничный вечер. Постоянное снижение толерантности к выпивке — это прямая дорога к алкоголизму. Поэтому всегда стоит ориентироваться на допустимую дозу алкоголя.


Если же вы хотите на корпоративе выпить чуть больше обычного и снизить вероятность похмелья, то можем порекомендовать три простых правила:
- Первое правило: есть. Еда снижает скорость усвоения алкоголя в организме и замедляет опьянение.
- Второе правило: «Полисорб» или «Энтеросгель» — одна столовая ложка с горкой за час до начала праздника. Препарат частично выведет алкоголь.
- Третье правило: по приходе домой на ночь снова выпить раствор «Полисорба» или «Энтеросгеля», небольшими глотками весь стакан.
До празднования и во время него пейте побольше воды, если нет возможности выпить раствор «Полисорба» или «Энтеросгеля». Она снизит концентрацию алкоголя в организме.
Если всё же интоксикация дошла до пика и алкоголь начал выходить оттуда, куда вливался, то сорбент разводится так же, однако пьется по чайной/столовой ложке раз в 5–10 минут.
Если у вас всё же возникло похмелье:
- Вам нужно восстановить запас электролитов. У каждого человека средство восстановления индивидуальное. Кому-то подойдет вода, кому-то минералка, кому-то рассол.
- Если минералки нет, то восстановить запасы электролитов также поможет «Регидрон» и его аналоги.
- По возможности займитесь минимальной физической активностью, чтобы легче пережить похмельный день. Например, можно выйти на прогулку или заняться йогой.
Однако стоит помнить, что с утра с водой нужно быть аккуратнее, если человек весь вечер радостно пил и как будто бы не сильно пьянел. Может случиться обратная ситуация: вода как бы разбавит алкоголь, и начнется активное его расщепление и всасывание. Это вызовет опьянение. Поэтому я рекомендую всё же использовать сорбенты.
Мы очень надеемся, что эти советы вам пригодятся в последнюю очередь.
Выводы
Самое важное в организации корпоратива — это проявить правильное отношение к коллективу. Всегда видно, когда организатор вкладывает душу в проведение праздника. Подытожим, как провести достойный корпоратив:
- Узнать предпочтения сотрудников по хобби и еде.
- Согласовать концепцию и локацию с учетом интересов коллектива.
- Составить сценарий, который охватит различные аспекты жизни команды.
- Выполнять роль руководителя на корпоративе и на афтепати.
- Соблюдать свою меру по алкоголю.
- Пить побольше воды или использовать раствор «Полисорба» или «Энтеросгеля».
- Оставить после корпоратива хорошие воспоминания.