Во время оформления ИП или ООО нужно указать, каким направлением деятельности планирует заниматься предприниматель. Поговорили с бизнес-юристом Верой Исаевой, что нужно и не нужно указывать в бумагах, чтобы не иметь проблем с налоговой.
Как обозначить направление работы
При регистрации ИП или ООО нужно указать направление деятельности. Так налоговая сможет отслеживать, за счет чего компания получает деньги.
Компания может указать, что будет заниматься рекламой, а на деле станет создавать сайты. Если при оплате клиенты будут указывать, что заплатили за сайт, а не рекламу, это увидят сотрудники налоговой. Они выпишут предпринимателю штраф до 10 000 руб., согласно ст. 14.25. КоАП РФ. Если несовпадение официальной и фактической деятельности заметит банк, он может заблокировать расчетный счет компании, руководствуясь ФЗ №115. В результате не получится ни принять деньги на этот счет, ни снять их с него. Все текущие расходы компании придется платить из своего кармана, или возникнут просрочки по платежам.
Штраф от налоговой не самое неприятное, что может случиться из-за неправильно указанной деятельности. Хуже, когда предприниматель хочет использовать особую систему налогообложения, например патентную или упрощенную. Не каждый вид деятельности под них подходит. Если обратиться для получения патента не по тому виду деятельности, как минимум будет отказ, а иногда патент выдадут, а потом возникнут проблемы с налоговой вплоть до перерасчета налога и начисления заново. К сожалению, такие случаи я не раз видела, и суммы после пересчета были довольно существенными.
Направление деятельности зашифровывают с помощью кодов ОКВЭД — общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Это два или три числа, записанные через точку. В них зашифровано направление деятельности с помощью классов и подклассов. Так проще и короче указывать деятельность в документах, а также это важно для унификации — у всех будут указаны одинаковые цифры, а не написано одно и то же разными словами.
Например, ОКВЭД рекламного агентства — 73.11, где 73 — код «Деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка», 73.1 — класс «Деятельность рекламная», 73.11 — подкласс «Деятельность рекламных агентств». А 73.12 уже будет ОКВЭД для деятельности «Представление в средствах массовой информации». Схема такая же, как со статьями в любом кодексе.
Есть два типа ОКВЭД — основной и дополнительные. Первый отражает ту деятельность, за которую компания получает основной доход. Например, деятельность рекламного агентства — 73.11. Дополнительные ОКВЭДы — это те виды работ, которые ИП или ООО также может оказывать, но получать за них меньше денег за расчетный период, то есть год. Например, 73.12 — код «Представление в средствах массовой информации», если компания занимается публикациями в СМИ.
Считаем уровень зарплаты специалиста и не разоряем агентство:
Инструкция: как рассчитать зарплату специалиста?
Определяем ключевые моменты с CEO IT-агентства Softlex Алексеем Сорокиным
Сколько направлений деятельности можно указать
Основной ОКВЭД может быть только один, а дополнительных — любое количество. В одном бланке допустимо указывать только 68 штук, остальные просто будут на других листах.
Несколько дополнительных ОКВЭДов может быть в двух случаях:
- ИП или ООО оказывает несколько разных услуг;
- предприниматель пока не понимает, в какой сфере будет работать, поэтому указал все возможные варианты.
Услуги у одного юрлица могут различаться кардинально или быть похожими.
Например, одно ООО занимается сразу и продажами, и транспортировкой грузов. А другое — разрабатывает сайты, наполняет их контентом и продвигает в поисковых системах. В обоих случаях должно быть указано несколько ОКВЭДов.
Кажется, что для схожих услуг можно указать один ОКВЭД и не переживать. Но лучше перечислить все подходящие: это снизит риск неудобных вопросов от контрагентов и банка, а также вероятность штрафа от налоговой.
Даже если деятельность схожая, лучше указать все возможные ОКВЭДы. Но только те, по которым деятельность уже ведется или планируется в ближайшее время.
По закону в одном юрлице можно совмещать несколько видов деятельности. Они могут быть самых разных направлений — этот факт не должен вызывать вопросов у налоговой.
Спокойно можно сочетать работу салона красоты и шиномонтаж в одном юрлице. Осторожнее стоит быть с теми сферами, которые не подпадают под упрощенную систему налогообложения, например банковские услуги, азартные игры, ювелирные изделия. Указав такой ОКВЭД, уже не получится вести бизнес по УСН.
Некоторые предприниматели делают наоборот: не объединяют несколько направлений, а дробят бизнес по ОКВЭДам. Это не запрещено, но может привлечь внимание налоговой.
Если зарегистрировать на одного человека несколько юрлиц, к нему будет особое внимание налоговой. Обоснование, что у каждого ООО свой вид деятельности, поэтому их так много, налоговую может не убедить.
Объединив в одном юрлице несколько видов деятельности, можно упростить себе жизнь. Если услуги одного вида предприниматель перестал предоставлять, ему не придется закрывать одно ООО и открывать другое. Это экономит силы и время.
Закрытие ООО — процесс сложный, многоступенчатый, долгий и не самый приятный. А если какой-то вид деятельности прекращен, но другой остается — достаточно просто вычеркнуть ОКВЭД. Это гораздо проще, чем закрыть ООО.
Указывать слишком много ОКВЭДов тоже не стоит, лучше оставить не больше двадцати. Иначе налоговая может посчитать компанию фирмой-однодневкой и станет следить за ее работой более внимательно.
Как изменить ОКВЭД
Предприниматель может решить изменить свою жизнь и заняться чем-то совсем новым или просто расширить объем услуг, которые он оказывает. Тогда ОКВЭД нужно будет вычеркнуть или добавить новый. Важно также вовремя менять основной ОКВЭД, если сменилась услуга, которая приносит основной доход.
Способы изменить ОКВЭДы:
- Прийти лично в налоговую или МФЦ. С собой нужно взять ИНН и паспорт.
- Отправить налоговой по почте заявление с заверенной у нотариуса подписью и копией паспорта.
- Подать заявление через нотариуса, но такую услугу оказывают не все.
- Оформить заявку онлайн на сайте налоговой или «Госуслуг». Для этого нужна электронная подпись организации или ИП.
ИП может сменить ОКВЭД в любой момент, ему не нужны дополнительные бумаги. При смене ОКВЭДа у ООО ситуация другая. Если в уставе организации указаны направления деятельности, в него нужно будет внести изменения. Для этого нужно заявление с подписью, если учредитель один, или протокол собрания участников при нескольких учредителях. Его оформляют в свободной форме. Если устав типовой, менять его не нужно.
Изменить ОКВЭД нужно в течение трех дней с момента начала деятельности по этому профилю. Иначе будет тот же штраф, что и за отсутствие ОКВЭДа.
