«Узнали что человек не платил алименты, не стали брать»: как проверить сотрудника при приеме на работу

Собрали способы проверок новых сотрудников, доступные любому агентству

Подборка
19.04.24
Автор: Елена Лободина
Автор: Елена Лободина
#Бухгалтерия#Законы

При приеме нового человека на работу стоит оценивать не только его профессиональные скиллы, но и надежность. Это особенно важно, если он будет иметь доступ к финансам или конфиденциальной информации. Разбираемся, как работодатели проверяют сотрудников при найме и что может произойти, если этого не делать.

Татьяна Мельничук,
СЕО и фаундер международного IT-рекрутингового агентства Lucky Hunter
Анатолий Рыжков,
основатель и руководитель агентства ZAPAL
Антон Фокин,
CEO диджитал-студии QTIM

Зачем агентству проверять соискателя

Резюме и собеседование не всегда могут дать полное представление о кандидате. Часто работодатели смотрят соцсети кандидата или звонят на предыдущее место работы. Но можно провести более глубокую проверку, и вот для чего это нужно:

  • Удостовериться в достоверности информации, которую кандидат о себе рассказал.
  • Снизить риски, связанные с потерей денег или репутации.

При проверке может обнаружиться, к примеру, что человек в долгах. Или совершал преступления, которые несут прямые риски для бизнеса — мошенничество, кражи и так далее.

При проверках может всплыть какая-то информация о соискателе. Один раз так узнали, что человек не платил алименты жене. Не стали его нанимать, так как мы за честных ребят.

Антон Фокин,
CEO диджитал-студии QTIM

Насколько глубоко и детально проверять кандидата, работодатель решает сам: это зависит в числе прочего от должности, на которую человек претендует. 

Кто должен проверять соискателя

Для того чтобы проверить кандидата, агентству не обязательно иметь службу безопасности. Это может сделать любой сотрудник, если от соискателя получено согласие на обработку его персональных данных.

Могу точно сказать, что агентства, оказывающие услугу по подбору персонала, не занимаются подобными вопросами, любые проверки сотрудников осуществляются непосредственно клиентом и только с согласия кандидата.

Татьяна Мельничук,
СЕО и фаундер международного IT-рекрутингового агентства Lucky Hunter

Владелец агентства может делать это сам по примеру того, как служба безопасности проверяет кандидатов на работу. Либо поручить это тому, кто в компании занимается кадрами — своему ассистенту, эйчару или бухгалтеру, их помощникам. В конце статьи подготовили удобный чек-лист, который поможет не упустить важного.

Как проверять сотрудников при найме

Рассмотрим, какими способами можно проверить кандидата на работу с помощью открытых источников, и перечислим виды проверок, которые доступны любой компании.

Получить согласие на обработку персональных данных. На этапе собеседования кандидата просят подписать согласие на обработку персональных данных. Только после этого работодатель может запрашивать документы и проводить какие-то проверки с использованием сведений из них.

Проверки с использованием данных паспорта или ИНН без такого согласия нарушают закон «О персональных данных». Наказание за это — штраф до семисот тысяч рублей для юрлиц и до трехсот тысяч для сотрудников.

Проверить документы на подлинность. Паспорт на подлинность можно проверить на сайте МВД.

ИНН — на сайте налоговой.

Диплом — с помощью сервиса поиска сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.

Если человек устраивается на работу по поддельным документам, это очевидная причина ему отказать.

Проверить на причастность к преступлениям. По базам данных МВД или ФСИН можно проверить информацию о том, числится ли человек в розыске.

С помощью сервиса Росфинмониторинга можно проверить на наличие его в списках террористов и экстремистов.

На сайте ГИБДД можно проверить, есть ли неоплаченные штрафы, часто ли человек попадал в аварии. Для этого нужен номер его водительского удостоверения.

Проверить судимость человека по уголовным или административным делам сложнее. Общей базы нет, но можно поискать на сайтах судов по месту регистрации в разделах «Судебное делопроизводство». Способ не слишком надежный: во многих судебных актах личные данные удаляют, а судят не всегда по месту прописки. 

Просить справку об отсутствии судимости можно, только если человек претендует на должность, которую по закону нельзя занимать ранее судимым. В основном это госдолжности, но есть в перечне бухгалтерская деятельность в акционерных обществах и педагогическая — это то, что может быть актуально для агентств. Такую справку выдают в МВД.

Важно обратить внимание, когда и какое было совершено правонарушение, единичный ли это был случай, как о нём рассказывает человек.

К примеру, кандидат сам упоминает, что его единожды привлекли за распитие спиртного десять лет назад, когда они с друзьями отмечали выпускной. На решение работодателя о найме это может никак не повлиять. А вот если человек умолчит о каких-либо правонарушениях, которые обнаружатся при проверке, это уже будет красным флагом.

Проверить финансовое состояние. Кредитную историю можно проверить в одном из бюро кредитных историй. С бюро нужно заключить договор, а от соискателя получить согласие на обработку КИ.

На банкротство можно проверить на портале «Федресурс».

Есть ли у человека залоги, можно посмотреть в реестре Нотариальной палаты.

На большие долги по штрафам, алиментам, кредитам и налогам — в базе судебных приставов.

Допустимы какие-то задержки по оплатам у семьи с ипотекой. А если выяснится, что кандидат часто не выплачивает кредиты или налоги, работодатель может задуматься о его надежности и ответственности. К тому же агентству могут начать досаждать коллекторы.

Проверить на участие в юрлицах и наличие ИП. Проверка в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП покажет, был ли соискатель когда-то руководителем ИП или ООО. Для этого нужен номер ИНН.

Человек, у которого обнаружилось ИП с ОКВЭДами на смежную с агентством деятельность, может прийти просто за базой клиентов.

Проверка специалиста при приеме на работу — сугубо частная история. Одни компании закладывают время для того, чтобы полностью проверить нового сотрудника, другие не считают этот этап обязательной частью трудоустройства.

В сфере IT компании чаще всего идут по второму пути, ограничиваясь сбором рекомендаций от руководителей с последнего места работы. Лишь в редких случаях IT-компания может инициировать проверку нового сотрудника, но это касается преимущественно корпораций, причем чаще всего тех, которые занимаются разработкой банковского ПО, или же компаний, связанных с государством.

Татьяна Мельничук,
СЕО и фаундер международного IT-рекрутингового агентства Lucky Hunter

Антон Фокин в свою очередь рассказал, что в агентстве для подстраховки проверяют всех сотрудников.

Мы обращаем внимание на человека и его поведение в целом, и чем больше он нам кажется подозрительным, тем глубже смотрим про него информацию. 

Антон Фокин,
CEO диджитал-студии QTIM

Как отметил Анатолий Рыжков, основное, что берегут агентства, — это клиентская база. Поэтому защитить в первую очередь стоит доступ к ней.

В целом человека важно проверить по двум сегментам. Первое — общая адекватность: как сотрудник ведет себя в коллективе, не врет ли он, как он ушел с другого места работы. Это можно проверить в числе прочего с помощью вопросов на собеседовании, а еще — то, чем многие пренебрегают, — позвонив на предыдущее место работы или же клиенту, если это фрилансер. Второе, что стоит проверить, — это финансовая история. Но это актуально скорее для тех должностей, которые будут связаны с финансами: коммерческие директора, финансисты и т. д.

При этом есть определенные системы защиты — уровни доступа в CRM, таскерах и т. п. Они и созданы для таких случаев, ведь каким бы хорошим кандидат ни был, плохой поступок он может совершить именно у вас. Удивляюсь, что такое бывает в 2024 году, но вот реальный кейс: компания послала подсадного человека к конкурентам затем, чтобы он своровал клиентскую базу. А если бы агентство при найме сделало пару звонков, ситуации, скорей всего, удалось бы избежать.

Анатолий Рыжков,
основатель и руководитель агентства ZAPAL

Можно провести все перечисленные проверки вручную или воспользоваться платными сервисами проверки кандидатов.

Чек-лист: проверка сотрудника перед приемом на работу по базам данных

Чек-лист: проверка сотрудника перед приемом на работу по базам данных

Получить согласие на обработку персональных данных.
Проверить документы на подлинность (сайты МВД, ФСИН, Рособрнадзора).
Проверить, не в розыске ли человек (сайты МВД, ФССП).
Проверить, нет ли человека в базе экстремистов/террористов (сервис Росфинмониторинга).
Проверить наличие судимости (сайты судов).
Проверить, есть исполнительные производства по долгам (сайт ФССП).
Проверить участие в конкурирующем ИП или ООО (сайт Налоговой службы).
Проверить кредитную историю (бюро кредитных историй).
Проверить заложенное имущество (реестр на сайте Нотариальной палаты).
Проверить на банкротство (на портале «Федресурс»).
Что вы узнаете:
Комментарии