Как мы упаковали кейсы, чтобы с первого раза получить золото и серебро на Workspace Digital Awards

Разложили весь процесс по шагам

Руководство
08.09.26
Автор:
#Кейс#Мероприятия#Опыт#Рейтинги и конкурсы

Привет! Я Марина — старший редактор из Первой редакции. Мы контент-студия и текстовый продакшен: пишем статьи, рассылки, продуктовые тексты, сценарии, учебники и налаживаем процессы. Работаем с разными крупными ребятами, например: Авито, Сбером, Северсталью и помогаем более нишевым компаниям из разных сфер. 

В 2026 году мы впервые участвовали в профильной премии среди агентств и сразу сорвали куш: одно золото за лучший блог и одно серебро за телеграм-канал. Порефлексируем об этом опыте и расскажем, как упаковать проект, чтобы впечатлить жюри и коллег. 

Марина Похващева
старший редактор в Первой редакции

Контекст про премию и про нас

Workspace Digital Awards — одна из важных премий на диджитал-рынке. Жюри из экспертов и лидеров мнений оценивает кейсы в нескольких десятках номинаций и потом выбирает самые удачные.

В 2026 году у премии появилась номинация «Медиа», в которую хорошо ложатся наши проекты. Мы решили поучаствовать: подали два кейса, и оба забрали призовые места. Такой мощный старт даже позволил оказаться на верху рейтинга награждаемости контент-агентств.

1 место2 место
Блог Avito Design Team на Дизайнерс: 320 000 просмотров, первое место среди 289 авторов«Коммуналка аналитиков» — телеграм-канал аналитиков Авито, 4 000 подписчиков
Подкатегория: «Лучшее бренд-медиа»Подкатегория: «Лучший канал в Telegram или Max»

Вот что пишут организаторы премии о том, как выбирали победителя в этом году: «Среди бренд-медиа и корпоративных блогов жюри особенно отмечало проекты, которые умеют не только рассказывать о компании, но и действительно приносить аудитории пользу».

Хочется верить, что призовые места — не случайность, а результат системного подхода к задаче и командной работы. Расскажу, как мы готовили кейсы, чтобы выделиться среди участников. Возможно, пригодится кому-то ещё.

Шаг 1. Выбрали проекты, которыми хотим похвастаться

Сразу решили — будем подавать проекты, у которых есть:

  • Внятный и измеримый результат. Например, «первое место среди блогов на Дизайнерс» — хороший панчлайн.
  • Интересная фактура и визуал. Классный рассказ про кейс — это не столько описание результата, сколько описание пути. Так что мы выбирали работы, про которые сможем собрать увлекательную и насыщенную историю.
  • Понятный и неоспоримый вклад. Тут всё просто: если над проектом одновременно работало много подрядчиков, объяснить, что именно сделали мы и как это повлияло на результат, будет сложно. Поэтому брали кейсы, где могли однозначно выделить свою роль и вклад команды.

Например, к одному из проектов мы подключились с самого старта. Участвовали не только в производстве контента, но и в формировании визуального стиля, тона, придумали несколько итераций процессов. Поэтому в кейсе мы могли показать, как проект развивался и как наши решения повлияли на результат. 

В другом проекте было много визуальных артефактов: обложки публикаций, оформление блога, скриншоты, графики. Это помогало не просто рассказать о работе, а показать её на конкретных примерах.

Ещё была важная формальность: кейсы должны соответствовать требованиям премии. Например, в 2026 году, когда мы подавались, можно было предложить проекты, реализованные не раньше 2021 года… 

В итоге мы остановились на двух проектах — оба связаны с продвижением HR-бренда Авито. 

🎙️ Слушайте «Прибыльный digital», партнёрский подкаст Максима Оганова и «Брифа».

Честные интервью с CEO и руководителями digital-компаний — о кассовых разрывах, потере клиентов, ошибках в найме и о том, какой ценой строится прибыльный бизнес в digital.

Слушать на удобной площадке 

Шаг 2. Выгрузили из головы всё, что есть 

Начать рассказывать о себе и своей работе часто бывает сложно. Из-за страха чистого листа хочется отложить работу над кейсами в дальний ящик и заняться чем-то рутинным и понятным. Чтобы справиться с таким первичным стопором, я рекомендую сначала собрать всё-всё, что есть в контексте проекта, в одном месте — сама с этого и начала. 

На старте мы не думали про структуру, подачу или оформление. Вместо этого собрали в одном документе всё, что было. Даже то, что потом не пригодилось, но в начале помогло обрисовать историю. Набор разрозненных артефактов в одном месте — уже лучше, чем пустой лист. 

Шаг 3. Разложили всё по порядку

Я сложила в кучу всё, что нашла по проекту. Описала хронологию, приложила скрины и документы. Так получился набросок будущего кейса с нормальным описанием шагов: задача → решение → результаты.

На этом этапе зову коллег — очень нужен взгляд со стороны. Приходим к выводу, что первые драфты уходят в описание процессов. Руководитель сформулировал это в элегантной манере и направил мысль в другое русло:

Местами скатываемся в очень локальные штуки и начинаем рассказывать [что мы делали], вместо [почему это круто] или [как это привело к классному результату].

Если бы это был смотр редакторских проектов перед другими редакторами, вполне имело бы смысл рассказывать про последовательные процессы и надёжные контент-планы. Но это флекс классными кейсами — и там каждый пункт должен сквозить какой-то классностью: либо нашей, либо проекта.

Слава Уфимцев
основатель Первой редакции

Я перечитала текст и поняла, что:

  • Кейс про самый крутой дизайнерский блог начинался с того, что мы пишем статьи по брифу.
  • А рассказ про видный телеграм-канал с четырьмя тысячами подписчиков — с описания ежемесячных встреч.

Слава подсветил ещё одну вещь: я не учла целевую аудиторию, которая будет читать и оценивать кейсы. И отсюда следующая мысль ↓

Шаг 4. Отправились на поиски угла подачи, который попадёт жюри в сердечко 

Описание моей работы для друга, руководителя и члена жюри будут звучать по-разному. В рассказе для друга я постараюсь упростить всё, что можно, для руководителя вытащу наружу результат, цели и уберу детали, а для жюри — буду фокусироваться на действиях, которые привели нас к тому, что мы имеем. 

Для одного из кейсов Слава формулирует эту мысль так:

Каждый заголовок и подзаголовок прогонял бы через вопрос: «Это помогает нам объяснить, почему по итогам Q4 2025 у Авито был самый крутой блог на Дизайнерс?»

Если нет — переписываем.

Слава Уфимцев
основатель Первой редакции

Прогнав весь текст через этот фильтр, я нашла более удачный заход. Решила зайти вот с какой стороны: мы берём на себя основную организационную работу вокруг статей, а ещё приходим к авторам с темами, про которые у них уже есть история, нужно лишь помочь её рассказать.

Этот фильтр помог отсеять много текста, который изначально казался полезным, но на деле не раскрывал суть работы, а также усилить то, что было реально важным: 

❌✅
«Выстроили процесс работы» — не проходит: не объясняет, почему блог крутой. «Выбираем темы на основе интересов аудитории» — уже лучше: из-за этого статьи читают и комментируют.
«Описали процессы и запустили регулярный постинг в канале» — отбрасываем, здесь нет ничего про результат.«Выстроили систему, в которой аналитики регулярно пишут в канал» — лучше, потому что отражает результат для клиента и может зацепить жюри.

В итоге мы смещаем фокус статьи с процессов на результаты

  • Было так: Проводим синк → составляем контент-план → редактируем → публикуем. 
  • А теперь: Берём на себя процессы и отвечаем за выпуск → менеджерам по развитию HR-бренда спокойно → эксперты замотивированы писать → контент приносит результаты.

Именно такая рамка и попала в финальную версию кейса. 

👉 Если подытожить — когда собираете кейс для премии или конкурса, всегда держите в голове вопрос: «Это помогает нам объяснить, почему проект крутой?»

Шаг 5. Вытащили доступные метрики и их смысл

Структура кейса есть, можно думать про детали. Премия бизнесовая, поэтому без показателей никуда — их выбор зависит от того, на чём хотим сделать акцент.

Мой совет: доставайте показатели из всех доступных источников. Например, внутренних инструментов, таблиц, заметок со встреч и обратной связи от клиента. Но не забывайте потом отфильтровать лишнее — цифры могут как усиливать повествование, так и ломать картинку, особенно если будут неактуальными или сложными для интерпретации. 

Мы отсеяли:

❌ Данные под NDA — в основном стратегические и коммерческие.

❌ Показатели, которые не относятся к результату, а измеряют процесс. К примеру, количество шагов, которые проходит пост или статья перед публикацией.

❌ Глубоко контекстные показатели, которые нужно дополнительно пояснять. Например, метрики, связанные с внутренними опросами сотрудников Авито.

У нас было 2 истории: одна про самый популярный блог на Дизайнерс, вторая — про видный в индустрии телеграм-канал. Вот как мы формулировали, что важно показать, какими данными подтверждали тезисы и откуда брали показатели ↓

Шаг 6. Добавляем стильные, цепляющие глаз иллюстрации — без дизайнера тут никуда 

Готовить картинки для кейсов нам помогала Дина — наш дизайн-лид. Она погружена в контекст проекта и хорошо понимает, как, когда и почему мы принимали такие визуальные решения. А ещё прекрасно знает стилистику клиента. 

👉 Руководствуемся правилом show, don’t tell. Оно прекрасно работает и для кейсов на премии, и для статей вроде той, которую вы сейчас читаете.

Смотрите сами 👇

Иллюстрации для кейса про блог Avito Design Team на Дизайнерс

Иллюстрации для кейса про телеграм-канал аналитиков Авито

Скриншоты из рейтингов, примеры постов и статей, описания процессов — в ход шло всё, что помогало визуально дополнить повествование и раскрыть интересные детали. 

Стилистика, конечно, тоже выбрана не случайно. Чтобы запомниться жюри и потенциальным клиентам, для оформления кейсов использовали цвета и элементы из нашего брендбука. Включая любимый маскот — белого лебедя, про него можно почитать в телеграме.

Дина Уфимцева
дизайнер

Оформляйте всё: описания процессов, логотипы, скриншоты, блок-схемы, таблички, графики, фотографии команды. Это может повлиять на восприятие и добавить в кейс ценный слой визуального повествования. 

Шаг 7. Не забываем про формальности: критерии, дедлайны и ок от клиента

Даже самый сильный кейс никогда не выиграет премию, если подать его не в ту номинацию, оформить не по требованиям или опубликовать на день позже, чем нужно. Так что прежде чем готовить кейсы, заглядывайте на сайты и собирайте весь контекст.

Дедлайн подачи кейсов был в марте, а требования и условия я начала собирать в январе. Прошерстила сайт премии и оценила, что влияет на попадание в рейтинг, какие поля критически важно заполнить в личном кабинете участника, как оформляют кейсы. А ещё — чтобы ничего не забыть — собрала в одном месте правила вёрстки.

В итоге я хорошо понимала, как можно всё оформить на сайте и не прогадать с заголовками, элементами оформления и размерами иллюстраций. К тому же, редактор, который работал над текстами кейсов, сразу учитывал структуру площадки и требования к оформлению.

Динара Ахметзянова
проджект-менеджер

Так выглядели документы от Динары ↓

🧐 А ещё вы же помните, что перед подачей кейсов их нужно обязательно согласовать с клиентами? Так что закладывайте время и на это. 

5 человек, 42 часа и 33 600₽ — столько ресурсов потребовалось на два кейса

Все самые классные вещи в мире делаются не в одиночку. Вот и этот проект мы готовили командой специалистов, которые смотрели на единую цель с разных сторон — без этого ничего бы не получилось, я уверена.

Команда проекта:

Обычно участие в премиях уходит на второй план, потому что всегда есть более приоритетные задачи. Но чтобы усиливать позиции в индустрии и заявлять о себе, важно рассказывать о работе, и желательно делать это так, чтобы коллеги по цеху обзавидовались. 

Если у вас есть вопросы или вы хотите также, пишите на почту: hello@editors.one. Ещё у нас есть свой телеграм-канал: «Первая редакция бубнит про ко́нтент». 

Ну и заглядывайте в наши кейсы — теперь вы знаете, откуда они взялись:  

Что вы узнаете:
Комментарии