Узнали у юриста Callibri Анны Бессмертной, что делает юрист в маркетинговом агентстве, и посчитали, кому выгоднее иметь специалиста в штате, а кому — на аутсорсе.
Задачи юриста в агентстве
Юрист будет выполнять примерно одни и те же задачи в любом агентстве.
Задачи юриста в диджитал:
- составлять и проверять договоры с клиентами и подрядчиками;
- составлять и редактировать учредительные документы компании;
- отстаивать интересы агентства, если договоры не исполняются, в том числе в суде;
- защищать авторское право продуктов агентства;
- следить, чтобы агентство не нарушало чужое авторское право;
- следить за соблюдением законов о рекламе;
- проводить ежегодные собрания акционеров или участников.
Если документы и продукты оформлены правильно, взыскать что-либо с компании не удастся. Так, Илья Варламов не смог отсудить деньги у общества «Архи.ру» за использование своих фотографий. На них указали имя автора и его страницу в сети, материалы взяли из открытых источников, а объем цитирования небольшой. Поэтому суд постановил, что авторские права не нарушены и компенсация не нужна.
В сфере IT и маркетинга самое важное направление работы — консультировать коллег по правовым вопросам. Нормативная база по рекламе в интернете, во-первых, обширная, во-вторых, регулярно обновляется. Очень важно понимать, как не нарушить требования законов и не спровоцировать штраф для самих себя или клиента.
Объем работы юриста с агентством зависит от размеров компании, количества клиентов и риска получить штраф.
Точно нужна помощь юриста компаниям, деятельность которых подпадает под особые условия закона о рекламе:
- медицина и медицинские изделия;
- продажа алкоголя и табака;
- продажа БАДов и детского питания;
- азартные игры;
- военные товары и оружие;
- финансовые услуги;
- некоторые юридические услуги — договоры ренты, медиация, арбитраж.
А также рекламным агентствам, которые работают с любым из этих направлений.
Организовать четкий документооборот в агентстве:
Как вести документооборот в диджитал-агентстве: объясняем на пальцах
Вместе с экспертом из диджитал-агентства Славяной Кариной расскажем, как работать с бумажным и электронным документооборотом и не попадать на штрафы
Когда без юриста не обойтись
Юриста в штат берут крупные агентства. Их клиенты — иностранные компании, известные бренды под NDA и другие важные игроки рынка, у которых часто есть собственный юрист или целый отдел. В таком случае составлять и проверять договор нужно особенно тщательно: без специалиста можно упустить важные детали, которые позже помешают получить свои деньги даже через суд.
Чем активнее, сложнее, разнообразнее деятельность компании, тем чаще ей нужно будет получать консультации юристов по специфическим вопросам, связанным с отдельными задачами.
Понять, выгодно или нет держать в штате юриста, можно простым подсчетом — сколько придется платить специалисту в месяц и сколько отдать за штрафы, если его не будет.
Кроме экономии на штрафах и судебных исках, наличие штатного юриста имеет и другие плюсы.
Важно понимать, что юрист для любой компании, кроме собственно юридической, — это всегда кост-юнит. То есть он не зарабатывает для компании прибыль, в лучшем случае он минимизирует потенциальные расходы.
Стоит заранее просчитать финмодель с учетом зарплаты юриста. Если она не сходится — искать другие варианты юридического сопровождения.
Когда юрист в штате не нужен
Небольшому агентству юрист в штат не нужен — для него не будет постоянных задач, а платить зарплату придется.
Выход: взять консультацию вначале: какие бумаги нужны, чтобы открыть агентство, как платить налоги и сдавать отчетность, как защищать свои авторские права и не нарушать чужие. Юрист составит учредительные документы и типовые договоры для подрядчиков и клиентов — их можно будет использовать, слегка адаптируя самостоятельно. Если возникает нестандартная ситуация — нужен нетипичный договор или предстоит судебное разбирательство, можно обратиться к специалисту разово. Если задач много, но недостаточно для найма юриста в штат — можно заключить договор с юридическим агентством.
На старте бюджет компании бывает сильно ограничен — есть более важные расходы, чем поход к юристу. Кажется, что можно скачать шаблон договора из интернета и пользоваться, пока не появятся лишние деньги. Но никто, кроме юриста, не скажет точно, правильно ли составлен такой договор. Если из-за него возникнут проблемы, выставлять претензии будет некому.
Если средства ограничены, я советую зарегистрировать компанию через любой банковский сервис, предлагающий услуги по составлению документов. В качестве основного учредительного документа можно выбрать один из типовых уставов, разработанных налоговой службой. Их можно найти на официальном сайте https://service.nalog.ru/statute/. Так на старте вы будете уверены, что документы не противоречат закону. В дальнейшем можно будет адаптировать устав под свою фирму.
Если совсем отказаться от юриста на начальном этапе, могут возникнуть проблемы в самый неожиданный момент. Компания работает, развивается, а потом выясняет, что существует организация с похожим названием и направлением деятельности. И не может запатентовать свой электронный адрес, как это было с изданием «Газета.ру». Им уже отказали суды трех инстанций, так как домены, которые издание хочет запатентовать, слишком похожи на товарный знак «Газета» — его уже зарегистрировала компания «Редакция Ежедневной газеты». При этом каждое заседание — расходы на юриста, а также трата времени руководства организации.
Французская компания «Бельведер» добилась признания недействительной организации ООО «Бельведер Русь» и отозвала у нее государственную регистрацию. Суд признал, что названия компаний слишком похожи и это может ввести в заблуждение потенциальных покупателей.
У обеих организаций не было бы проблем, если на старте выбрали бы другое название по совету юриста.
Юриспруденция похожа на стоматологию — профилактика проблемы всегда проще и дешевле лечения уже запущенной ситуации.
Полный отказ от юридической помощи — это не экономия, а лишние риски высоких трат. А вот брать юриста в штат или нет, зависит от финансовой модели компании, количества клиентов и сотрудников, а также от сферы деятельности заказчиков.
Главное
- Юрист в маркетинговом агентстве составляет договоры, следит за соблюдением авторских прав, законодательства в сфере рекламы, договоренностей с подрядчиками и клиентами.
- Юрист в штате — это дорого, он нужен только крупным компаниям с большим количеством разноплановых клиентов, договоров, риском судебных разбирательств.
- Небольшому агентству подойдет юрист на аутсорсе — заплатить за консультацию при открытии агентства, а дальше обращаться разово для составления нетипичных договоров и при других нештатных ситуациях.
- Совсем без помощи юриста в маркетинге нельзя — от его работы зависит, удастся ли решить спор с клиентом в правовом поле, обязать подрядчика выполнить работу, не получить штрафы от налоговой, РКН и ФАС, а также защитить свои материалы от копирования и перепродажи.
