Представьте: к вашему агентству приходит партнер и предлагает проводить деньги через ваше ИП. Или, например, заключать договоры с его клиентами и получать оплату на свой счет. Совместно с юристом Седой Топлакалцян разобрались, можно ли так делать.
Зачем предпринимателю использовать чужой счет?
Обычно с просьбой принять деньги через свое ИП приходят, когда истек лимит.
По данным финансового журнала, половина компаний малого и среднего бизнеса используют упрощенную систему налогообложения (УСН).
Эта система снижает налоговую нагрузку, но у нее есть ограничение — лимит на годовой доход. В 2024 году границы допустимого дохода варьируются от 199,35 млн рублей до 265,8 млн рублей.
Так что в предложении провести деньги через ваш счет нет ничего сомнительного — многие пользуются этим способом для оптимизации налогообложения.
Можно ли проводить деньги партнера через свой ИП?
Можно, но только после заключения договора, который описывает обязанности и ответственность сторон. В этом случае вы будете просто платежным агентом, который за вознаграждение принимает оплату на основании агентского договора, но услуги оказывает ваш партнер.
Повод для тревоги возникает, когда партнер просит вас отдавать деньги только наличными или не хочет заключать договор. Скорее всего, так он пытается обналичить их и не платить налоги.
Нужно ли заключать договор с чужим клиентом
Заключение договоров с клиентами и получение оплаты — работа агентства вашего партнера. Вы в этой схеме — посредник. Это нужно отразить в документах.
ИП может заключать трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами, а также сотрудничать с ООО или другим индивидуальными предпринимателями. Только при патентной системе нельзя привлекать другие ИП субподрядчиками, других ограничений нет.
Если выполнять услугу будет не партнер, а субподрядчики, то нужен отдельный договор с ними. Иначе претензии клиента, раз уж в договоре с ним фигурирует ваш ИП, будут направлены к вам. А компенсацию с исполнителя вы точно сможете получить только с договором.
Как правильно оформить договоренность с партнером?
Для защиты интересов индивидуального предпринимателя нужен агентский, от слова «агент», договор. По нему одна сторона (агент) за вознаграждение совершает юридические, финансовые и другие, определенные договором, действия по поручению другой стороны (партнера).
Например, агент заключает договор на разработку стратегии performance-маркетинга. Работу выполняет партнер, агент лишь получает оплату и передает ее дальше. В роли платежного агента вы — просто посредник, который получает вознаграждение за предоставление своего счета в «аренду» партнеру.
Только не забудьте при заключении агентского договора с партнером получить доверенность на право заключения договоров услуг от его имени. В договоре услуг вы будете ссылаться на агентский договор, и претензии по качеству услуг будет решать партнер.
Какие проблемы могут возникнуть?
Если потребитель услуги — физическое лицо, то он может потом обратиться с требованием о расторжении договора и возврате денежных средств к вам как агенту, если расчеты вы совершали от своего имени. Конечно, основные претензии у клиента будут к партнеру, но и с вас он может потребовать возмещение в рамках тех средств, которые вы получили в качестве вознаграждения по сделке.
Другой источник возможных проблем — неправильно составленный договор. Если ошибиться в предмете договора или условиях, то вы можете стать ответственным за результат вместо партнера. И если он некачественно выполнит услугу или не выполнит ее вовсе, то на вас ляжет ответственность перед его клиентом.
При этом в уплату возникших претензий пойдут личные активы. Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, включая семейное.
На что обратить внимание при заключении договора?
В работе с любым типом договора юристы рекомендуют обращать первоочередное внимание:
- на предмет договора (о чём вы договариваетесь с партнером);
- условия оказания услуг / выполнения работ (детали ваших договоренностей, взаимные обязательства);
- порядок подтверждения оказания услуг / выполнения работ (какие документы, чеки, свидетельства нужны для контроля выполнения договоренностей);
- порядок разрешения разногласий с партнером или клиентами (как договариваться в случае проблем, чтобы не доводить дело до суда).
Правильно составленный договор позволяет минимизировать риски, хотя и не исключает их полностью. По опыту Седы Топлакалцян, даже если агент не несет ответственности по договору, всё равно претензии со стороны заказчика чаще всего распространяются как на исполнителя, так и на агента. Нужно быть готовым к тому, что, возможно, придется потратить время и силы на защиту своих интересов при возникновении конфликтных ситуаций.
